Guia justificació projectes subvencionats (versió actualitzada)

Descripción

Guía orientativa para que los beneficiarios de subvenciones municipales del Ayuntamiento de Sagunto preparen y presenten correctamente la Cuenta Justificativa con aportación de justificantes de gasto, que permite acreditar la realización de la actividad subvencionada y la correcta aplicación de los fondos públicos recibidos.

Requisitos

• Ser beneficiario perceptor de una subvención concedida por el Ayuntamiento de Sagunto
• Haber ejecutado la actividad o proyecto dentro del periodo establecido en el acuerdo de concesión
• Llevar contabilidad conforme a la normativa aplicable (Plan de Cuentas para Entidades sin Fines Lucrativos o normativa contable nacional)
• Disponer de relación actualizada de asociados, libro de Actas e inventario de bienes (según Ley Orgánica 1/2002)
• Cumplir las obligaciones de publicidad activa si se encuentra en los supuestos del art. 3.b) de la Ley 19/2013 de Transparencia
• Que los gastos sean indubitados, necesarios, realizados en plazo y efectivamente pagados antes de la finalización del periodo de justificación
• Identificar en la contabilidad los ingresos, gastos y pagos derivados de la actividad subvencionada desglosados por acciones

Documentación necesaria

• Memoria de actuación o ejecución del proyecto (parte descriptiva, máximo 10 hojas y 5 imágenes gráficas)
• Acreditación de la publicidad efectuada sobre la financiación pública del proyecto
• Memoria económica con declaración de fuentes de financiación, relación clasificada de gastos y pagos
• Facturas originales y fotocopias para compulsa, con diligencia indicando el proyecto al que se imputan
• Documentos acreditativos del pago (transferencias bancarias, extractos, certificaciones, recibí del proveedor)
• Liquidación económica de la actividad (gastos e ingresos)
• Imputación de gastos entre los distintos financiantes del proyecto
• Declaración de desviaciones producidas en la ejecución del proyecto
• Carta de reintegro en caso de sobrante del importe de la subvención
• Anexo A: Certificado de tasador independiente (si procede)
• Anexo B: Indicación del criterio de reparto de costes generales (si las bases lo autorizan)
• Anexo C: Aportación de presupuestos en aplicación del art. 31.3 LGS
• Anexo I: Justificación de gastos de personal imputados al proyecto
• Anexo II: Justificación de gastos de dietas y desplazamientos

Cómo solicitar

1. 1Descargar los modelos de impresos para justificación de subvenciones disponibles en la sede electrónica del Ayuntamiento de Sagunto (www.sagunto.es - sección subvenciones)
2. 2Cumplimentar la Memoria de actuación o ejecución del proyecto respondiendo a: qué se ha hecho, cómo, cuándo, por qué, dónde y quién
3. 3Acreditar la publicidad efectuada sobre la financiación pública incluyendo el texto 'Programa subvencionado por el Ayuntamiento de Sagunto' o 'Actividad financiada por el Ayuntamiento de Sagunto' y el logo municipal
4. 4Elaborar la Memoria económica con todos sus apartados
5. 5Recopilar las facturas originales y documentos de valor probatorio equivalente, verificando que cumplen los requisitos legales
6. 6Marcar los justificantes originales con estampillado indicando la subvención y la cuantía imputada
7. 7Acreditar el pago efectivo de todos los gastos mediante documentos bancarios o recibí del proveedor
8. 8Presentar la Cuenta Justificativa en la sede electrónica del Ayuntamiento de Sagunto (www.aytosagunto.es) o en los registros municipales, una por cada proyecto subvencionado
9. 9Dirigirse a las direcciones y contactos de los centros gestores (departamentos municipales) responsables para cualquier aclaración

Dónde: Sede electrónica del Ayuntamiento de Sagunto (www.aytosagunto.es / www.sagunto.es - sección subvenciones)

Pregunta sobre esta ayuda

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