Ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro para el desarrollo de proyectos archivísticos y la organización de actividades de formación y difusión, correspondientes al año 2026.

Descripción

Ayudas en régimen de concurrencia competitiva para entidades privadas sin ánimo de lucro destinadas a financiar proyectos archivísticos (descripción, digitalización, identificación, valoración, conservación y restauración) y actividades de formación y difusión del patrimonio documental español. La ayuda cubre hasta el 70% del coste, con un importe máximo de 10.000 € por proyecto archivístico y de 5.000 € por actividad de difusión/formación, y un presupuesto total convocado de 109.930 €.

Requisitos

• Ser entidad o institución privada sin ánimo de lucro legalmente constituida e inscrita en el registro público correspondiente en la fecha de presentación de la solicitud
• No estar incursa en ninguna de las exclusiones del artículo 13 de la Ley General de Subvenciones
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, así como de las obligaciones por reintegro de subvenciones
• Para proyectos archivísticos: que los fondos tengan alcance nacional o superior a una Comunidad Autónoma
• Para proyectos archivísticos: que los fondos no se custodien en archivos de administraciones, organismos o instituciones públicas
• Para proyectos archivísticos: que el proyecto se pueda realizar en el plazo máximo de un año desde la publicación de la Resolución de Concesión
• Para actividades de difusión/formación: que la actividad se desarrolle entre el 1 de septiembre de 2026 y el 31 de agosto de 2027
• Que el proyecto no haya recibido ayuda del Ministerio de Cultura en las tres últimas convocatorias para el mismo fondo
• Aportar al menos el 30% del coste con fondos propios u otras ayudas
• Presentar un único proyecto por entidad y de una sola modalidad (archivística o difusión/formación)

Documentación necesaria

• Copia digitalizada de la Tarjeta de Identificación Fiscal de la entidad
• Copia digitalizada de la escritura pública de constitución o acta fundacional con sus modificaciones
• Copia digitalizada de los estatutos vigentes y sus modificaciones
• Copia digitalizada de la certificación de inscripción en el registro público correspondiente
• Copia digitalizada del documento que acredite la representación legal de la entidad
• Copia de las cuentas aprobadas en los dos ejercicios anteriores a la convocatoria
• Declaración responsable del representante legal de no estar incurso en incompatibilidades (art. 13 LGS) y de estar al corriente de obligaciones fiscales y de Seguridad Social
• Declaración responsable de las subvenciones o ayudas solicitadas/concedidas para la misma finalidad
• Declaración referente al personal asalariado a cargo de la entidad
• Memoria descriptiva detallada del proyecto o actividad (Anexo I)
• Presupuesto desglosado de ingresos y gastos (Anexo II)
• Memoria descriptiva de los servicios que se prestan en el archivo de la entidad (Anexo III)
• En caso de catástrofe natural: declaración responsable de daños y pérdidas (Anexo IV)

Cómo solicitar

1. 1Acceder a la página web del Ministerio de Cultura para obtener el modelo de solicitud
2. 2Cumplimentar la solicitud por el representante legal de la entidad mediante certificado electrónico de persona física o jurídica emitido por autoridad de certificación reconocida
3. 3Adjuntar la documentación administrativa y específica requerida en formato PDF, firmada por el representante legal
4. 4Presentar la solicitud exclusivamente a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Cultura (https://cultura.sede.gob.es/)
5. 5Esperar la publicación del extracto de la convocatoria en el Boletín Oficial del Estado (BOE), a partir del cual comienza el plazo de 15 días hábiles para presentar la solicitud
6. 6Subsanar los errores en caso de requerimiento por el órgano gestor

Dónde: Sede Electrónica del Ministerio de Cultura (https://cultura.sede.gob.es/)