El objeto del presente convenio es la concesión de una subvención nominativa prevista en el presupuesto para la asociación Poetas en Mayo elkartea para la realización del Festival Internacional de Poesía Poetas en Mayo/ Poetak Maiatzean del 3 al 30 de ...

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Descripción

Cultura

Requisitos

• Ser una entidad sin ánimo de lucro (en este caso, la Asociación Poetas en Mayo con NIF G-26849539)
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social
• No ser deudor por resolución de procedencia de reintegro
• No tener pendiente de justificación otra subvención concedida por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
• Haber reintegrado, en su caso, cualquier subvención anterior que haya sido requerida
• Que el importe total de la subvención, aisladamente o en concurrencia con otras ayudas, ingresos o recursos, no supere el coste del proyecto subvencionado
• Ejecutar la programación de la XIV edición del Festival Internacional de Poesía 'Poetas en Mayo' conforme al proyecto presentado y anexado al convenio
• Permitir al personal técnico municipal el acceso a las actividades organizadas y objeto de seguimiento
• Figurar la ayuda en el Plan Estratégico de Subvenciones del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz (2025-2027)

Documentación necesaria

• Memoria explicativa del proyecto realizado con indicación de los resultados obtenidos
• Ejemplar de los estudios, programas, publicaciones, carteles anunciadores y cuanta documentación gráfica y escrita haya sido elaborada en la actividad objeto de la subvención
• Ficha de seguimiento de utilización del euskera
• Memoria económica justificativa del coste de las actividades según modelo de cuenta justificativa ordinaria
• Apartado 1: Justificación de fondos propios o recibidos de otras entidades (en caso de cofinanciación)
• Apartado 2: Relación de justificantes de gasto relativos al proyecto subvencionado, con identificación de acreedor, concepto, fecha e importe
• Facturas originales y documento acreditativo del pago de las mismas
• Recibís, solo cuando las actividades realizadas no se puedan acreditar por otro medio, conteniendo: nombre, apellidos, NIF y domicilio de expedidor y destinatario; descripción detallada de la operación o servicio y su precio total; retención del IRPF e ingreso en la Agencia Tributaria; lugar, fecha y firma de la persona o entidad receptora
• Justificante de abono a la Diputación Foral de Álava de las retenciones trimestrales de IRPF, junto con los modelos 110 y 190, en caso de gastos de personal, facturas con retención de IRPF o pago mediante recibí
• Apartado 3: Balance de ingresos y gastos del proyecto o actividad

Cómo solicitar

1. 1Presentar el proyecto de programación al Departamento de Cultura y Educación del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz (no es convocatoria pública, es una subvención nominativa)
2. 2Aprobación del convenio por la Junta de Gobierno Local (aprobado el 22 de mayo de 2026)
3. 3Firma del convenio entre la Concejala Delegada de Cultura y Educación y la representante de la Asociación Poetas en Mayo
4. 4Abono del 80% de la subvención (24.000 €) tras la firma del convenio, con cargo a la partida 2312 03 3381 4 8980 del presupuesto municipal
5. 5Ejecución del XIV Festival Internacional de Poesía 'Poetas en Mayo' del 3 al 30 de mayo de 2026 en Vitoria-Gasteiz
6. 6Justificación de la subvención en el plazo de tres meses desde la finalización del programa (antes del 30 de agosto de 2026), mediante cuenta justificativa ordinaria y el 100% del presupuesto del proyecto
7. 7Verificación por el Servicio de Cultura de que el presupuesto presentado coincide con la cantidad finalmente ejecutada y justificada
8. 8Abono del 20% restante (6.000 €) una vez justificada correctamente la subvención

Dónde: Sede electrónica del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz (https://sedeelectronica.vitoria-gasteiz.org/) y Departamento de Cultura y Educación