CONVENIO ENTRE EL AYUNTAMIENTO DE ANDOAIN Y LA ASOCIACION KARRIKAKO JAI BATZORDE ELKARTEA (AÑO 2026)

Descripción

Subvención nominativa directa de 5.115 euros concedida por el Ayuntamiento de Andoain a la asociación Karrikako Jai Batzorde Elkartea-Karrikajai (CIF G22478093) para financiar los gastos de organización de las fiestas del barrio Karrika, que se celebrarán del 10 al 12 de julio de 2026, incluyendo actividades culturales, musicales, deportivas y de cohesión vecinal.

Requisitos

• Ser una entidad sin ánimo de lucro (asociación)
• Tener como objetivo la organización y promoción de las fiestas del barrio Karrika
• Contribuir a la cohesión social y a la conservación de las tradiciones locales
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social
• Disponer de libros contables, registros tramitados y documentación auditable
• Cumplir con los criterios de uso de las lenguas oficiales (prioridad del euskera) establecidos por el Ayuntamiento de Andoain
• Cumplir con el IV Plan de Igualdad para mujeres y hombres de Andoain y la Ley 1/2023 de igualdad
• Cumplir los criterios ambientales: eficiencia energética, gestión de residuos, movilidad sostenible, etc.
• Utilizar papel 100% reciclado y libre de cloro para la documentación
• Incluir la leyenda 'Andoaingo Udalaren laguntzarella' y el escudo del Ayuntamiento en todo el material de difusión
• Obtener certificado técnico de instalación de hinchables según el Decreto 17/2019
• Cumplir la normativa de seguridad, limpieza, seguros y logística de las fiestas
• No recibir otras subvenciones nominativas del Ayuntamiento de Andoain para el mismo fin
• Respetar el protocolo contra agresiones machistas en el espacio de txosna

Documentación necesaria

• Memoria descriptiva de las actividades a realizar
• Presupuesto de gastos e ingresos
• Solicitud de subvención nominativa (registro nº 2026/5137 de 28/05/2026)
• Programa de fiestas del barrio Karrika
• Declaración de otras subvenciones o ayudas recibidas
• Certificado técnico de correcta instalación de hinchables (si procede)
• Memoria de desarrollo del proyecto y balance económico firmado por representante de la Jai Batzorde, en plazo de 3 meses tras finalizar las fiestas
• Listado de liquidación de todos los gastos con facturas o tickets justificativos
• Recibos de nóminas y documentos RLC/RNT de la Seguridad Social
• Modelos 110 y 111 de retenciones del IRPF
• Certificados de cargos bancarios con datos de factura
• Facturas simplificadas o tickets (solo menores de 400 euros) con datos fiscales completos
• Facturas completas con información fiscal del emisor y receptor
• Para premios superiores a 300 euros: justificante de la declaración de retención en la Hacienda Foral
• Listado de ingresos con concepto e importe de cada uno
• Justificantes de pago a SGAE u otras entidades de gestión de propiedad intelectual
• 10 ejemplares del programa y cartel impreso en las oficinas de Kultura Lansailea en Bastero Kulturgunea

Cómo solicitar

1. 11. Presentar la solicitud de subvención nominativa en el registro del Ayuntamiento de Andoain con la documentación requerida (memoria, presupuesto y demás anexos)
2. 22. El Ayuntamiento evalúa la solicitud y, en su caso, formaliza el convenio de colaboración firmado por ambas partes y el Secretario municipal
3. 33. Tras la firma del convenio, el Ayuntamiento abona el 60% de la subvención (3.069 euros)
4. 44. La Jai Batzorde ejecuta las actividades del programa de fiestas (10-12 de julio de 2026)
5. 55. Una vez finalizadas las fiestas, la Jai Batzorde presenta en el Ayuntamiento, en un plazo máximo de 3 meses, la memoria de desarrollo y el balance económico con todos los justificantes de gasto
6. 66. El técnico del Departamento de Cultura y Educación verifica la justificación
7. 77. Tras la aprobación de la justificación, se abona el 40% restante de la subvención (2.046 euros)
8. 88. La Jai Batzorde entrega 10 ejemplares del programa y cartel impreso en Bastero Kulturgunea

Dónde: Registro general del Ayuntamiento de Andoain (Andoaingo Udala) y oficinas de Kultura Lansailea en Bastero Kulturgunea, Gipuzkoa